釣具（ルアー）の組み付け・加工を請け負い、20名以上の内職に仕事を出している当社が、自分たちのために作ったしくみです。現場の人はパソコンをほとんど使わず、LINE・写真・声・QRコードの札・ボタンだけ。決まった仕事は、毎朝・毎月1日・毎月25日に自動で片付きます。
当社は、富山県小矢部市で釣具（ルアー）の組み付け・加工をしています。20名以上の内職に仕事を出し、釣具メーカー5社と取引しています。
| 前 | 今 | |
|---|---|---|
| 注文書 | 取引先ごとに来かたがちがい、手で写していた | エクセルで届く注文は自動で取り込み。紙・FAXは写真をAIが読む。LINEは転送するだけ |
| 内職への受け渡し | 紙の伝票に手書き | 札のQRコードを読んで、ボタンを押すだけ |
| 内職の作業 | 伝票に品名・色・数・作業を書いてもらっていた | 何も書かない。札を袋に入れたまま返すだけ |
| 書き写し | 伝票から台帳へ、手で書き写していた | 番号で決まるので、書き写しがいらない |
| 納品書 | 取引先ごとに手で作っていた | 出荷を入れると、取引先ごとの書式で自動でできる |
| 毎月の請求書 | 取引先ごとに手で作っていた | 月初めに、全取引先の分が自動でできる |
| 内職の工賃 | 手作業で計算していて、時間がかかっていた | 月初めに仮、25日に最終の工賃と明細書が自動でできる |
| 進み具合 | 人に聞く・紙を見る | 毎朝7時にLINEへ知らせが届く。パソコンでは色でひと目で |
現場の人の入口はLINEです。写真・声・QRコード・ボタンで操作し、記録はGoogleのスプレッドシートに入ります。
現場の人の入口。写真・声・QRコード・ボタンで操作します。
品物の袋ごとに付ける紙の札。スマホで読むだけで記録できます。
札を作る・印刷する・進み具合を見る画面です。
台帳です。業務の台帳と工賃の台帳の2つに分け、工賃は、見る人を限った別の台帳にしています。
記録・計算・書類づくりを、決まった時間に自動でします。
伝票・注文書の写真を読み取ります。使い方の質問にも答えます。
画面の見本です。会社名・品名・人の名前は、見本用に変えています。
注文を受けてから、お金の書類ができるまで。毎日の仕事を、ひとつながりの記録で回しています。
同じしくみでも、使う人によって必要なボタンはちがいます。
会社のスマホのLINEに、大きなボタン10個のメニュー。
その作業に合わせた、専用のボタンのメニュー。
写真・声・転送だけで、注文を入れられます。
自分のLINEで札を読んだり、質問したりできます（名前は出ません）。
工賃・請求書・売上など、経営者だけの操作。
LINE・写真・声・QRコード・ボタンだけで完結します。
納品書・請求書・工賃の明細書の見た目を変えていないので、取引先も戸惑いません。
台帳を2つに分け、工賃は決まった人だけが見られるようにしました。
手書きの伝票・紙の注文書を、写真で読みます。
毎朝・毎月1日・毎月25日に、決まった仕事を自動で片付けます。
二重の記録を防ぎ、取り消しができます。操作は全部「操作の記録」に残ります。
毎日の仕事を止めないために、直すたびに、全部の操作を自動で通す試し（約10本）を流してから本番に入れています。
書き写しがなくなり、色の名前や数の写しまちがいが起きにくくなりました。
納品書・請求書・内職の工賃の明細書が、毎日の記録からできあがります。打ち込み直しがいりません。
今どの品物がどの内職の所にあるか、手が空いている内職はだれかが、毎朝わかります。
その品物をだれが何回してきたかがわかるので、作業に慣れた内職を選べます。
外注先のお客様には、この記録から進み具合をお答えし、入出庫リストもお出ししています（くわしくはコラム「外注した品物が「今どこにあるか」わかるしくみ」）。
今は準備中です。御社のやり方（注文書の来かた、伝票、納品書や請求書の形、工賃の決め方など）をうかがって、合わせて作るところからご相談ください。
当社の現場でも、パソコンを使わずに済むように、LINE・写真・声・QRコード・ボタンだけで使えるように作りました。
札を読むのは社員でもできます。内職は札を袋に入れたまま返すだけなので、LINEを使っていなくても回せます。
当社では、スマホ・パソコン・プリンターと、お店で売っている名刺用の紙を使っています。
代表の清原が作り、自社の現場で使いながら直してきました。